Fachwirt für Büro- und Projekt-organisation IHK

Qualifiziere Dich für verantwortungsvolle Fach-, Organisations- und Führungsaufgaben als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation. Bereite Dich flexibel in 3, 6 oder 12 Monaten auf den anerkannten IHK-Abschluss vor – online, praxisnah und optimal vereinbar mit Beruf und Privatleben.

Lernmethode

Flipped Classroom

Unser Alleinstellungsmerkmal: mediengestützte Selbstlernphase & aktives Lernen im Live-Webinar statt klassischem Frontalunterricht.

Dauer

12, 6 oder 3 Monate - je nach Kursmodell

Je nachdem, wie viel Zeit Du pro Woche für Deine Weiterbildung einplanen kannst.

Abschlussziel

IHK-Zeugnis

Abschluss auf Bachelor-Niveau (Bachelor Professional for Office and Project Organisation CCI)

Kursbeschreibung

Organisation gestalten. Projekte erfolgreich steuern. 

Mit dem Geprüften Fachwirt für Büro- und Projektorganisation IHK qualifizierst Du Dich für verantwortungsvolle Fach- und Führungsaufgaben in der Bürowirtschaft. Du lernst, Entscheidungsprozesse zu koordinieren, Geschäftsprozesse und Projekte zu planen und zu steuern sowie Büro- und Arbeitsabläufe effizient zu organisieren. Nach Deinem Abschluss eröffnen sich Dir vielseitige Perspektiven in Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Du optimierst Prozesse, koordinierst Projekte und Veranstaltungen, bereitest Kennzahlen für Entscheidungen auf und gestaltest Kundenbeziehungen. Dabei verbindest Du betriebs- und personalwirtschaftliches Know-how mit Kompetenzen in Projektmanagement, Kommunikation und Führung.

Dauer

12, 6 oder 3 Monate - je nach Kursmodell

Abschlussziel

IHK-Zeugnis auf Bachelor-Niveau

Unterrichtsformat

Digitale Lerneinheiten & Live-Webinare

Förderung

Individuell förderbar bis zu 0,- € Eigenanteil

Kursgröße

Max. 40 Personen

Du möchtest mehr erfahren?

Alle Infos zum Kurs kompakt auf einen Blick – jetzt unverbindlich anfordern.

Einblicke in den Kursablauf
manQ Campus: Deine Lernplattform
Deine Karrieremöglichkeiten
Infomaterial anfordern

Unsicher, welche Weiterbildung zu Dir passt? 

Lerne das manQ-Lernkonzept kennen und stelle Deine Fragen zum Kurs direkt im Live-Chat unseres kostenlosen Online-Infoabends.

Nächster Termin:18.11.2026
Zum Infoabend anmelden

Zeitmodelle und Termine

Wähle Dein Lerntempo: Teilzeit, Kompakt oder Vollzeit.

Ob Abendunterricht unter der Woche, Samstagstermine, Kompaktmodell mit kürzerer Laufzeit oder Vollzeitkurs am Tag – finde das Modell, das zu Deinem Alltag passt.

Hinweise zu Terminen und Lernaufwand
* Alle Termine für Deine Fortbildung werden im Voraus festgelegt und sind in Deinem Kalender einsehbar. Änderungen, etwa aufgrund von Krankheit, sind möglich. Ersatztermine und freiwillige Zusatzangebote können auch freitags (Teilzeitmodelle) oder samstags (Vollzeitmodell) stattfinden.  

** Die Angaben zum zusätzlichen Lernaufwand dienen der Orientierung. Wie viel Zeit Du tatsächlich benötigst, hängt unter anderem von Deinem Vorwissen, Deinem Lerntempo und Deinem Lerntyp ab.

Gestalte jetzt
Deine Zukunft!

Kosten und FörderMöGLICHKEITEN

Finde die passende finanzielle Lösung für Deine Weiterbildung.

Für viele Teilnehmende reduzieren sich die Weiterbildungskosten durch Förderungen erheblich. Wir zeigen Dir die passenden Möglichkeiten und unterstützen Dich bei der Beantragung.

Dein möglicher Eigenanteil auf einen Blick.

Kosten mit Aufstiegs-BAföGKosten mit WeiterbildungsstipendiumKosten mit Bundesländer Prämie
Lehrgangskosten3.780,- €3.780,- €3.780,- €
Förderungbis zu 75% Kostenzuschussbis zu 90% Kostenzuschussbis zu 6.000,- € Prämie
Prüfungsgebührenabhängig von deiner IHK 
(förderfähig) 
abhängig von deiner IHK 
(förderfähig) 
-
Eigenanteil

Reduzierbar auf

945,- €

Reduzierbar auf

378,- €

Reduzierbar auf

0,- €

Unter den persönlichen und programmspezifischen Voraussetzungen kann eine Förderung über das Weiterbildungsstipendium infrage 
kommen. Bitte kläre dies vor Kursbeginn mit Deiner zuständigen Stipendienbetreuung. 

Prüfungsgebühren werden direkt von der IHK erhoben und sind ebenso förderfähig.

Frau plant mit Laptop, Taschenrechner und Unterlagen die Finanzierung ihrer Weiterbildung.

Finanzierung leicht gemacht

Ob Aufstiegs-BAföG, Weiterbildungsstipendium oder weitere staatliche Fördermöglichkeiten: Wir helfen Dir dabei, die passende Förderung zu finden und zu beantragen.

Wir prüfen gemeinsam Deine Fördermöglichkeiten
Unterstützung bei Anträgen und Nachweisen
Checklisten und Vorlagen für Deine Beantragung
Persönliche Begleitung bis zur erfolgreichen Antragstellung
Förderberatung anfragen

Dein Unternehmen will Dich fördern?

Bilde Dich weiter mit finanzieller Unterstützung Deines Arbeitgebers!

Auch eine Finanzierung durch Deinen Arbeitgeber ist möglich. Viele Unternehmen unterstützen die berufliche Weiterbildung im Rahmen der Personalentwicklung und übernehmen die Kosten ganz oder teilweise. Eine Auswahl von Unternehmen, die Mitarbeitende bei ihrer Weiterbildung mit manQ unterstützt haben, findest Du auch in unseren Kundenreferenzen.

So ist Deine Weiterbildung aufgebaut.

Die Fortbildungsinhalte sind in mehrere aufeinander abgestimmten Module gegliedert. Zu jedem Themenbereich bearbeitest Du Lerneinheiten und nimmst an Live-Webinaren teil. 

So wirst Du Schritt für Schritt durch alle prüfungsrelevanten Inhalte geführt und gezielt auf die IHK-Prüfung vorbereitet. Dabei kannst Du flexibel in Deinem eigenen Tempo lernen.

 

Download Fortbildungsverordnung

In der Fortbildungsverordnung sind die Zulassungsvoraussetzungen sowie die Inhalte und der Ablauf der Prüfung ausführlich beschrieben.

Download Fortbildungsverordnung (PDF)

Fortbildungsinhalte

  • Bewertung von Informationen und deren Aufbereitung für Entscheidungsprozesse
  • Optimierung von betrieblichen Prozessen
  • Durchführung von betrieblichen Projekten unter Berücksichtigung des Projektmanagements
  • Anwendung von Methoden des Zeit- und Selbstmanagements zur Optimierung der Büro- und Arbeitsorganisation
  • Organisieren und Dokumentieren von kundenorientierten Projekten
  • Zielgruppen- und Marktanalysen unterstützen
  • Planen und Koordinieren von zielgruppen- und produktbezogenen Werbemitteln
  • Veranstaltungen planen, gestalten und durchführen
  • Kundenkontakte und -kommunikation unter Berücksichtigung des betrieblichen Beschwerdemanagements und von Verhaltensregeln gestalten
  • Prozesse aus der Personalplanung begleiten, bei der Personalbeschaffung mitwirken und Personalbetreuung
  • Ausbildung planen, organisieren, durchführen und kontrollieren
  • Konflikte erkennen und analysieren, daraus Konfliktbewältigungsstrategien ableiten und umsetzen
  • Moderation von Projektgruppen vorbereiten und unter Einsatz von Kommunikations- und Präsentationstechniken durchführen
  • Aufbereiten von Kennzahlen zur Unterstützung der Steuerung betrieblicher Entscheidungsprozesse
  • Koordinieren von Aufgaben des Einkaufs und der Beschaffung
  • Beurteilen von Datenbanksystemen und anderen bürowirtschaftlichen Anwendungen für den zielorientierten Einsatz
  • im Rahmen des Wissensmanagements Erfahrungen und Informationen sichern sowie einen Austausch ermöglichen

Kostenfreie Extras für Deinen Lernerfolg.

Mit kostenfreien Zusatzangeboten unterstützt Dich manQ dabei, anspruchsvolle Themen leichter zu erschließen und Dich gezielt auf die IHK-Prüfung vorzubereiten. Du erhältst praktisches Handwerkszeug, das Dir die Bearbeitung und Anwendung der Lerninhalte erleichtert. 
Während des Lehrgangs empfehlen wir Dir die Zusatzangebote Grundlagen Rechnungswesen, Umgang mit Prüfungsaufgaben und Lern- und Arbeitsmethodik – „Lernen lernen“. Im Kurs Grundlagen Rechnungswesen kannst Du die zentralen Ausbildungsinhalte auffrischen und die wichtigsten Begriffe und Zusammenhänge festigen, um mehr Sicherheit im Umgang mit zahlenbezogenen Aufgaben zu gewinnen. Ergänzend lernst Du, Prüfungsaufgaben strukturiert zu bearbeiten und Deinen Lernprozess sinnvoll zu organisieren.

Ausbildereignung bereits inklusive.

Mit der erfolgreich bestandenen IHK-Fortbildungsprüfung zum Geprüften Fachwirt für Büro- und Projektorganisation weist Du zugleich Deine berufs- und arbeitspädagogischen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten nach. Eine zusätzliche Ausbildereignungsprüfung nach AEVO ist daher nicht erforderlich.

Die Ausbildereignung ist damit bereits Bestandteil des Abschlusses und muss nicht noch einmal separat erworben werden.

Ausbilder unterweist Auszubildende am Tablett

Unsere Vorteile im Überblick

Deine Vorteile mit manQ.

Mehr als 15.000 Teilnehmende haben ihre Weiterbildung bereits mit manQ absolviert. Bereits vor Kursbeginn begleiten wir Dich bei den nächsten Schritten. Von der Beratung über die Vorbereitung Deiner Förderanträge bis zur Einrichtung Deiner Zugänge – so kannst Du gut vorbereitet starten.

Flexibel für Deinen Alltag

Du lernst ortsunabhängig und mit einem Ablauf, der sich gut in Beruf und Privatleben integrieren lässt.

Verschiedene Kursmodelle für unterschiedliche Lebenssituationen
Ortsunabhängiger Live-Online-Unterricht ohne Fahrtzeiten
Feste Termine für eine verlässliche Planung
Flexible Selbstlernphasen in Deinem eigenen Tempo

Gemeinsam erfolgreich lernen

In den Live-Webinaren lernst Du im direkten Austausch mit erfahrenen Fachdozenten und Deiner Kursgruppe.

Maximal 40 Teilnehmende pro Kursgruppe
Austausch in Live-Webinaren, Lerngruppen, Foren und Chats
Qualifizierte Fachdozenten mit umfassender Praxiserfahrung
Persönliche Unterstützung durch das manQ-Team

86,2 % Bestehensquote bei der IHK-Prüfung

86,2 % unserer Teilnehmenden bestehen die IHK-Prüfung. Mit persönlicher Unterstützung, erfahrenen Dozenten und einem bewährten Lernkonzept begleiten wir Dich sicher auf dem Weg zu Deinem Abschluss.

(Quelle: manQ Lernerfolgsbefragung, April 2026)

Digitale Lernplattform: manQ-Campus

Im manQ-Campus findest Du alle wichtigen Lerninhalte und Materialien übersichtlich, online - an einem Ort.

Digitale Lerneinheiten, Skripte und Wiki-Artikel
Übungsaufgaben und digitale Lernerfolgskontrollen
Podcasts, Erklärvideos und Übungsklausuren auf IHK-Niveau
Kostenfreier Zugang zur digitalen Fachbibliothek
Über 2.500
Teilnehmende pro Jahr.

Voraussetzungen

Prüfe Deine Zulassung zur IHK-Prüfung.

Ob Ausbildung, Berufserfahrung oder Quereinstieg – es gibt verschiedene Wege zur Zulassung. Gerne klären wir mit Dir unverbindlich, ob Du die Voraussetzungen für die IHK-Prüfung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation erfüllst, und besprechen Deine individuellen Möglichkeiten.
Teilnehmende in Prüfungssituation

Karriereperspektiven

Deine Karriereperspektiven als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation IHK.

Mit dem Geprüften Fachwirt für Büro- und Projektorganisation IHK qualifizierst Du Dich für verantwortungsvolle Fach- und Führungsaufgaben in der Bürowirtschaft und eröffnest Dir vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – auch ohne Studium. 
mit Weiterbildungohne Weiterbildung

Die genannten Bruttojahresgehälter dienen der Orientierung. Das tatsächliche Einkommen hängt insbesondere von Tätigkeit, Berufserfahrung, Technologien, Branche, Region, Unternehmensgröße und Verantwortungsumfang ab. Der Abschluss allein begründet keinen Anspruch auf ein bestimmtes Gehalt.

Stimmen zu unserer Weiterbildung.

Von der ersten Unterrichtseinheit bis zum IHK-Abschluss – so haben unsere Teilnehmenden ihre Weiterbildung erlebt.

Ablauf

Deine Weiterbildung bei manQ.

Von der Anmeldung bis zur IHK-Prüfung ist Deine Weiterbildung klar strukturiert aufgebaut. Wir begleiten Dich bei organisatorischen Schritten und stehen Dir bei Fragen zur Seite. So behältst Du jederzeit den Überblick und kannst Dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Deinen erfolgreichen Abschluss.
        Wir begleiten Dich
vom Start bis   
       zum Abschluss.
  1. Anmeldung zum Kurs
  2. Individuelle Fördermöglichkeiten prüfen & Anträge einreichen
  3. Zuständige IHK-Stelle finden (Prüfungsort)
  4. Zugang zum manQ-Campus erhalten
  5. Technikeinweisung
  6. Start Deiner Weiterbildung
  7. Lernen, austauschen und weiterentwickeln
  8. Gezielte Vorbereitung auf die IHK-Prüfung
  9. Erfolgreicher IHK-Abschluss

Kontakt und weitere Informationen

Du hast noch Fragen oder möchtest Dich weiter informieren?

Ob Du Dir zunächst selbst einen Überblick verschaffen, unseren Infoabend besuchen oder individuelle Fragen klären möchtest – hier findest Du die passende Möglichkeit.
Online-Infoabend

Zum Online-Infoabend anmelden

Lerne manQ und unser Weiterbildungsangebot kennen. Erfahre mehr über Lernkonzept, Lernplattform und stelle Deine Fragen live im Chat.

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„Wir unterstützen Dich gerne persönlich und helfen dabei, die passende Weiterbildung zu finden.“
Vicky Hofmeyer
Bildungsberaterin
Vicky Hofmeyer

FAQ

Noch Fragen offen? In unseren FAQs findest Du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Weiterbildung.

Allgemeine FAQs

Zur Prüfung wird zugelassen, wer – abhängig vom beruflichen Hintergrund – bestimmte Ausbildungs- und Berufserfahrungen nachweisen kann.
 

Dazu zählen:

  • eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis oder
  • eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und danach eine mindestens zweijährige Berufspraxis oder
  • eine mindestens fünfjährige Berufspraxis.
     

Wichtig ist, dass die Berufspraxis thematisch zum Bereich Büro- und Projektorganisation passt.

Die erforderliche Berufspraxis muss nicht bereits zu Lehrgangsbeginn vollständig vorliegen. Sie muss spätestens bis zur ersten Prüfung nachgewiesen werden.
 

Die Zulassungsvoraussetzungen sollten möglichst frühzeitig von der zuständigen IHK geprüft werden.

Ja, wer die IHK-Prüfung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation bestanden hat, hat die Ausbildereignung gemäß (§ 8 Ausbildereignung) AEVO nachgewiesen. 

Auszug Fortbildungsverordnung Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (§ 10 Ausbildereignung)

Mit der erfolgreich abgelegten Fortbildungsprüfung nach dieser Verordnung wurden auch die berufs- und arbeitspädagogischen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten nach § 30 Absatz 5 des Berufsbildungsgesetzes nachgewiesen. 

Nein, ein bereits vorhandener Ausbilderschein führt nicht dazu, dass Du von Prüfungsbestandteilen des Fachwirts für Büro- und Projektorganisation befreit wirst.
 

Die berufs- und arbeitspädagogischen Inhalte sind fester Bestandteil der Weiterbildung und der IHK-Prüfung. Auch wenn Du den Ausbilderschein bereits hast, musst Du in der schriftlichen Prüfung alle Prüfungsteile bearbeiten. Auch die mündliche Prüfung wird regulär abgelegt – einschließlich der ausbildungsbezogenen Inhalte im Handlungsbereich 3.
 

Bei manQ sind die AEVO-bezogenen Webinare fest in das Modul Personalmanagement integriert. Wenn Du Aufstiegs-BAföG erhältst, zählen diese Webinare zu den verpflichtenden Terminen. Als Selbstzahler kannst Du die entsprechenden Webinare auslassen, wenn Du die Inhalte bereits sicher beherrschst.

DQR6: Deutscher Qualifikationsrahmen (DQR) – Ein Instrument zur Einordnung der Qualifikationen des deutschen Bildungssystems.

 

Der DQR soll die Orientierung von Qualifikationen an Kompetenzen fördern, also helfen, in Deutschland dem Prinzip „Wichtig ist, was jemand kann, und nicht, wo es gelernt wurde“ näher zu kommen.

 

Ein Abschluss auf DQR6- Niveau ist gleichrangig mit einem Bachelor.

Nach dem Abschluss zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation kannst Du Dich auf DQR-Niveau 7 zum Geprüften Betriebswirt – Master Professional in Business Management weiterqualifizieren. Die verbindliche Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen erfolgt durch die zuständige IHK.
 

Ein Abschluss auf DQR-Niveau 7 ist gleichrangig mit einem Masterabschluss.